Fortia HRP
Alcofin

Fortia, Sistema integral de Nómina, Control de Asistencia y Recursos Humanos

Nomina Fortia

En un mundo tan cambiante y globalizado, las empresas del siglo XXI requieren de herramientas tecnológicas que contribuyan en la estrategia global de negocio para maximizar la rentabilidad y mejores prácticas operativas en las diferentes disciplinas de la organización, siempre orientadas al desarrollo y crecimiento del talento que en ellas laboran.

Fortia es un sistema integral que está diseñado para optimizar los procesos de negocio en la administración de los recursos humanos dentro de las empresas e instituciones.

Fortia es un sistema integral conformado por diferentes módulos, en donde su cobertura y alcance engloba las diferentes áreas o disciplinas de la administración de los recursos humanos en las organizaciones. Una gran capacidad que tiene Fortia, es la de mantener un óptimo funcionamiento en diferentes nichos de industria, tipos de contratos colectivos, legislaciones, etc., gracias a su alto grado de adaptabilidad basado en parámetros del sistema orientados al usuario final. Lo anterior nos da como resultado el poder operar el sistema con óptimas prácticas de negocio en la administración de los recursos humanos, ofreciendo a la plantilla de personal un servicio de clase mundial tanto en el pago y cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales, así como en la formación, capacitación y crecimiento del capital humano.

Fortia está desarrollado con las últimas tecnologías informáticas que existen en el mercado, teniendo como resultado una solución totalmente WEB, con los más altos estándares de calidad, cuidando siempre el incluir las mejores prácticas en la administración de los recursos humanos.

Fortia es la solución vanguardista con una base instalada importante en México, en donde se ha logrado un alto grado de satisfacción en los procesos de implantación, obteniendo resultados palpables que han cubierto las expectativas planteadas desde el principio de la conceptualización de los proyectos, siendo estos el aportar valor agregado en los procesos de las empresas. Hoy día Fortia está sustituyendo soluciones que se dicen de mayor rango o escala gracias a su tecnología, su rápida movilidad, su rápida percepción de las necesidades de clientes y las ganas de hacer las cosas bien y rápido.

Fortia está conformado por 6 grandes familias de aplicaciones modulares que cubren al 100% los requerimientos en las organizaciones para llevar a cabo una buena administración del capital humano. A través de estas 5 familias modulares, usted podrá configurar la solución ideal a sus necesidades o conformar un proyecto en etapas a través del tiempo.

Fortia

  • Fortia Nómina
  • Fortia Reloj (Tiempo y Asistencia)
  • Fortia Recursos Humanos
  • Fortia Kiosco
  • Fortia Indiktors (Tablero de mandos)

Fortia Nómina:

A través de las funcionalidades de la nómina de Fortia, los usuarios en las organizaciones encontrarán una herramienta sencilla de operar, en donde sus capacidades y robustez le permitirán mantener un control estricto y detallado en todo el proceso de pago y cumplimiento de las obligaciones gubernamentales pero de una manera muy amigable.

Con Fortia a través de su módulo de nóminas, podrá encontrar funcionalidades de gran interés para la administración de personal, las cuales a continuación se detallan:

  • Inventario de recursos humanos, en donde usted podrá tener un expediente completo del personal, manteniendo en todo momento la información necesaria para el pago de nómina, clasificaciones del personal, historial laboral, capacitación que ha tomado el personal, etc.. Toda esta información que está dentro del expediente, podrá ser consultada y reporteada por el usuario final.
  • Proceso de Nómina, en donde a través de la robustez de Fortia, se podrá pagar cualquier tipo de nómina por compleja que sea, gracias a la facilidad de:
    • Definir conceptos de percepción, deducción, provisiones, etc.
    • Elaborar las formulas de pago tan complejas como lo demande la empresa.
    • Exportar a Excel con un “click”
    • Generar análisis de acumulados, partiendo de lo general y llegando a lo particular. “drill down”
    • Corregir y re calcular interactivamente la nómina.
    • Manejar pagos normales, especiales y extraordinarios
    • Manejo de cualquier tipo de nómina
    • Definir formatos de pago
    • Pagos de nómina centralizados o descentralizados.
    • Contabilizar automáticamente la nómina con cualquier sistema financiero
    • Generar informes de excepciones y análisis por centro de costo, departamento, fecha, etc.
    • Ofrecer controles de auditoría, orientados a garantizar los procesos de pago y la información contenida en el sistema.
    • Capturas sencilla de información o interfaces para poder importar incidencias masivas de archivos externos.
    • Y más…

IMSS, ISSSTE, FONACOT y SAT, cumpliendo cabalmente con las diferentes obligaciones que las empresas tienen con las diferentes dependencias gubernamentales.

Fortia mantiene el compromiso con sus clientes de tener siempre con oportunidad actualizaciones de la aplicación derivadas por cualquier cambio que provenga de las instituciones gubernamentales federales.

A través de esta funcionalidad fiscal, Fortia permite controlar y administrar salarios fijos, mixtos y variables, calculando el salario integrado cada bimestre o por aniversario conforme a la ley.

Fortia ofrece herramientas de auditoría para consultar información del SUA contra su nómina y contra el disco proporcionado por el IMSS ya sea el EMA (emisión mensual adelantada) o el EBA (emisión bimestral adelantada), haciendo una compulsa de las tres, marcando la diferencia de cualquiera. Con esta herramienta será muy difícil tener diferencias con el IMSS que pueden costar tanto dinero o peor aún estar pagando cuotas al seguro social de personal ya dado de baja.

Administración de Vacaciones, en donde el sistema mantendrá un control estricto de los saldos de vacaciones periodo por periodo, pago de prima vacacional, histórico de vacaciones, etc.. Esta funcionalidad ofrece opciones de diferentes formas de administración y pago de vacaciones, de forma anticipada, al aniversario, por evento, etc.

Finiquitos y liquidaciones, permitiendo en todo momento crear escenarios y llegar a los mejores acuerdos con el personal saliente. Se pueden generar finiquitos y liquidaciones masivas para casos de plazas temporales, generando así un kit de reportes de finiquito.

Control de Fondos y Caja de Ahorro, en donde Fortia nos permitirá administrar los fondos o cajas de ahorro que se tengan, controlando los movimientos como son depósitos, retiros y generación y cálculo de intereses. Dentro del proceso de la administración de fondos, el módulo brinda la facilidad de distribuir y capitalizar los intereses para ser pagados al personal a través de la nómina, manteniendo en todo momento un control estricto de los saldos.

Préstamos al Personal, en donde se podrán configurar cualquier tipo de préstamo que se le otorgue al personal, controlando en el caso de ser necesario, tipo de interés, tablas de amortización, reestructuras, etc. Los saldos de los préstamos serán controlados de forma automática por el sistema hasta la culminación del plazo en que este fue pactado.

Auditoría de Cálculo, en donde para empezar, Fortia le permite reprocesar nómina a nivel individual (por trabajador), departamento o sucursal. De igual forma, presenta herramientas con un “doble click” para hacer consultas por trabajador de cómo fue efectuado el cálculo de cada uno de los conceptos, los criterios que se consideraron para el cálculo, información de acumulados, ingreso exento y gravable, etc. “drill down”

Fortia Reloj

Con el módulo Reloj de Fortia que es un módulo de tiempo y asistencia, se genera a través de reglas de negocio configurables la pre nómina de forma automática, partiendo de marcajes a través de dispositivos electrónicos (relojes checadores ó lectores de huella o biométricos en general). El módulo controlará los eventos generados por concepto de asistencia, de tal forma que para efectos de cálculo de nómina o para efectos estadísticos, se generarán las incidencias para ser alimentadas la nómina para su cálculo.

El módulo de tiempo y asistencia cuenta con una gran flexibilidad para poder controlar entre otras cosas:

  • El módulo de Reloj le permitirá hasta dos niveles de autorización de las incidencias para la nómina.
  • Manejo de diferentes turnos y horarios de trabajo.
  • Controlar y administrar de forma automática roles de turno.
  • Estadísticas de ausentismo.
  • Productividad del personal.
  • Etc.

Fortia RH Recursos Humanos

Los módulos de recursos humanos de Fortia están orientados hacia la administración del capital humanos dentro de las organizaciones, garantizando el buen desempeño del personal, así como el óptimo clima laboral para cumplir con las estrategias de negocio y contribuir en una mayor rentabilidad de las empresas. Fortia en la modularidad en Recursos Humanos ofrece una funcionalidad para controlar las diferentes disciplinas y procesos del área, encaminados siempre a un desarrollo continuo del capital humano, logrando con esto permanencia, crecimiento y realización del personal, mayor productividad, traducido esto en términos de negocio en rentabilidad y crecimiento organizacional.

Fortia RH es la herramienta perfecta para poder generar estrategias para atraer y retener al talento

Presentamos los módulos que conforman la funcionalidad de gestión del capital humano de Fortia.

Fortia RH Reclutamiento y Selección

Es de gran importancia el realizar un proceso de reclutamiento y selección de personal efectivo en las organizaciones, traducido el buen resultado en contratar a la mejor gente para ocupar los puestos vacantes, disminuir importantemente la rotación de personal y eliminar los gastos por recapacitación de personal por una mala selección.

El módulo apoya a mantener una cartera de candidatos con el objeto de poder hacer búsquedas de personal internos o externos a través de cobertura de perfiles de puestos o de manejo de competencias laborales. Como consecuencia de la búsqueda automática de candidatos, el módulo está en posibilidad de generar un diagnóstico del resultado del proceso, identificando las fortalezas y debilidades del personal a contratar. El módulo cuenta con un control estricto de las actividades de reclutamiento y selección de personal, a través de un manejo de flujos de trabajo y firmas electrónicas (work flow), lo que permite tener un detalle completo de las actividades de selección y contratación. Selección de personal se auxilia de una herramienta para poder aplicar exámenes psicométricos y poder medir aptitud, liderazgo, actitud e inteligencia y con esto ser más contundentes en el procesos de contratación.

Algunas de los beneficios que ofrece el módulo de selección de personal, son:

  • La incorporación de las solicitudes de empleo por herramientas WEB (por medio de su propia página de internet)
  • Manejo de Work Flow en las actividades de reclutamiento.
  • Autorizaciones electrónicas.
  • Análisis del resultados del proceso de búsqueda de candidatos.
  • Aplicar pruebas psicométricas que midan aptitud, liderazgo, inteligencia, en forma local o remota.
  • Etc.

Fortia RH Administración de Personal

Usted podrá mantener en todo momento un expediente completo del personal, complementando en base a los módulos de gestión de la administración del capital humano que tenga funcionando, la información de cada uno de ellos a través de una sola vista y haciendo más sencillo consultar y administrar al personal de su empresa. Información como historial laboral, trayectoria dentro de la empresa, capacitación del personal, historial clínico, etc., podrá ser consultada y reporteada por el usuario final de una forma sencilla y práctica.

Otra funcionalidad muy importante que podemos controlar con la Administración de Personal, es el control de las plantillas, en donde Fortia de forma automática estará controlando y auditando las plazas autorizadas, las ocupadas y las vacantes. De esta forma, Fortia está en capacidad de generar organigramas totalmente en línea y dinámicos. Otra funcionalidad de mucho interés en las organizaciones con Holding´s, es la de controlar estructuras corporativas o matriciales. Esta funcionalidad permitirá explotar la información a través de las herramientas de Fortia por empresa o a nivel corporativo, agilizando los procesos de administración del capital humano.

Fortia RH Capacitación

Hoy en día por el alto nivel de competitividad que exigen las corporaciones, es indispensable contar con el personal dentro de la plantilla que cuente con las mejores aptitudes, conocimientos y habilidades para realizar de una mejor forma y desempeño, su trabajo. La capacitación cobra una importante relevancia en las empresas por lo que a través de Fortia podremos obtener la detección de necesidades de capacitación (DNC) y planear de una forma ordenada y óptima el plan de capacitación de forma anual.

Hoy en día la gestión por competencias laborales ha cobrado una relevante importancia en la administración de los recursos humanos. Por tal motivo Fortia en la administración y control de la planeación y seguimiento del entrenamiento, adopta estas técnicas innovadoras, que permiten ser contundentes en los resultados de dicho proceso. Fortia también permitirá controlar la evaluación y seguimiento del aprendizaje, realizando un análisis de los resultados a través de reportes y estadísticas. Algunos beneficios interesantes que brinda Fortia a través del módulo de Capacitación y Entrenamiento, es:

  • Procesos de detección de necesidades de capacitación (DNC´s) a través de competencias.
  • Planeación de la capacitación.
  • Control del contenido de cursos.
  • Control de instructores.
  • Evaluación de los resultados de los cursos.
  • Presupuestos de capacitación.
  • Notificaciones electrónicas.
  • Histórico de cursos.
  • Constancias para la secretaría del trabajo.
  • Etc.

Fortia RH Evaluación del Desempeño

De gran relevancia en las organizaciones es medir el desempeño que el recurso humano está teniendo día a día en sus labores cotidianas. Esto con el objeto de garantizar mejores resultados en el desempeño de la gente midiendo constantemente el crecimiento dentro de la estructura organizacional. La evaluación del desempeño a través de Fortia, apoyará a la gerencia a identificar las acciones que se deben de tomar para obtener un crecimiento constante del capital humano, ya sea a través de la generación de las necesidades de capacitación (DNC´s), de la promoción del personal (parrillas de remplazo), pago de incentivos o bonos, etc. La evaluación del desempeño se podrá aplicar a través de la cobertura de los objetivos trazados, a través del logro del cumplimiento de las competencias laborales según lo demande el puesto y esto se podrá realizar a través de técnicas de 360°.

En base a los resultados Fortia a través del módulo de evaluación del desempeño controlará las diferentes acciones a tomar en caso de que los resultados no hayan cubierto las expectativas requeridas por el personal evaluado, llevando un seguimiento de cumplimiento.

Fortia RH Clima Laboral

Mantener información del ambiente de trabajo en las empresas es de vital importancia para crear un clima laboral propicio y obtener mejor rendimiento y resultado de la plantilla de personal hacia sus objetivos de trabajo. A través del módulo de clima laboral de Fortia podremos hacer periódicamente la medición de diferentes factores como la autonomía de ejecución, condiciones medioambientales que se tienen en la empresa, capacidad bien enfocada de los líderes, relaciones interpersonales, igualdad, satisfacción de compensaciones, etc., a través de la definición de diferentes cuestionarios que se requieran aplicar para dicha medición. Fortia apoya a poder aplicar encuestas de clima laboral de forma autónoma, calcular los resultados y obtener gráficas que nos representarán si los factores a evaluar están dentro de la media esperada por la organización, arriba o abajo, así el poder administrar un plan de acción para incrementar los resultados que sean un riesgo para la organización.

Fortia RH Servicio Médico

Para aquellas organizaciones que mantengan un área de consultorio médico interno, Fortia ofrece un módulo que permitirá mantener una historia clínica de sus empleados y personal que esté registrada como parientes directos del trabajador.

Fortia a través de registro controlado y sencillo de movimientos, permitirá registrar consultas médicas, padecimientos, incidentes, control de incapacidades ante el IMSS, etc., de tal forma que mantendrá toda la información relevante de historia clínica para ser explotada de forma sencilla y poderosa, obteniendo información valiosa para casos de emergencia sanitaria.

Fortia RH Seguridad e Higiene

El módulo de seguridad e higiene de Fortia nos permitirá mantener una adecuada y controlada administración de los incidentes y accidentes que se presentan dentro de las organizaciones, tomando las acciones preventivas para que el riesgo de trabajo se vea disminuido de forma importante. El detalle que se maneja dentro del registro del accidente o incidentes es muy interesante, ya que se controla el lugar del accidente, las formas en que se ocurrieron, los testigos, la hora, las condiciones del lugar del accidente, negligencia del personal, etc., información relevante para llevar un adecuado control de las acciones preventiva a tomar ante los actos inseguros presentados.

A la comisión de seguridad e higiene le permite identificar actos inseguros del personal o condiciones inseguras de las instalaciones, establecer los planes de acción para corregirlos y darles seguimiento.

Fortia RH Presupuesto

A través de Fortia permitirá determinar los diferentes escenarios de presupuesto de sueldos y gastos, considerando las provisiones que se generan de las nóminas. Para el cálculo de los diferentes escenarios de presupuesto, el módulo de Fortia considera futuros en nuevas prestaciones o cambio en las actuales y cambios de sueldo

Como resultado de la generación de presupuesto está el poder realizar comparativo contra los reales.

Fortia Comedor

Fortia cuenta con un nuevo módulo para el comedor en las organizaciones en donde lo que hace el sistema es controlar a nivel menú los productos consumidos en el comedor de la empresa, ya sea concesionado o administrado por la misma organización. De tal manera que si existe un buffet y del mismo solo consume ciertos productos, se le cargarán únicamente los consumidos.

Fortia Kiosco (Autoservicio para el empleado)

El Kiosco de Fortia permitirá al trabajador interactuar con su información para consulta, así como poder realizar trámites como pueden ser solicitar vacaciones, inscribirse a cursos de capacitación, solicitar préstamos y más. El módulo de kiosco de Personal permitirá además siempre estar bien informado de políticas, procedimientos o cualquier otro tipo de información publicada de carácter general y de forma institucional.

Con esta facilidad, el departamento encargado de proporcionar esta información, ahora podrá con seguridad, utilizar mejor su tiempo en otras actividades más convenientes y productivas.

  • Realizar consultas a su información de Nóminas, Ausentismo, Capacitación, Prestaciones, etc.
  • Mantener actualizada su información

Con esta facilidad, el departamento encargado de proporcionar esta información, ahora podrá con seguridad, utilizar mejor su tiempo en otras actividades más convenientes y productivas.

Fortia Designer

¡Que salga la información!

Designer de Fortia es la herramienta perfecta para explotar la información que ya hay en sus expedientes de empleados o colaboradores

Son muchos los sistemas que "dicen" tener un reporteador pero es una falsedad en muchos de los casos, Fortia es de los pocos que realmente lo tienen, una vez construida las entidades, está en manos del usuario común el poder construir el reporte y posteriormente explotarlo cuantas veces lo necesite. Es una herramienta amigable e intuitiva, lo que facilita las labores de diseño.

El Designer es un reporteador cuyo costo está incluído en el módulo de nómina o en el de Recursos Humanos (administración del personal)

Fortia Indiktors

Uno de los módulos más importantes de todo Fortia es este por su concepto. Mientras otros inventan unas cuantas pantallas de consulta ejecutiva, Fortia incorpora en su suite un prestigiado business intelligence (BI) de marca Artus de la empresa Bitam, con las consultas mas importantes sobre datos de los recursos humanos, y de inmediato cuenta con información fidedigna, confiable y oportuna de los índices del capital humano de su empresa o de su grupo de empresas.

Esta información le dará ventajas competitivas que no la tienen los adversarios y que podrá hacer "drill down" hasta llegar al detalle si es necesario del dato buscado. podrá hacer gráficas, mismas que podrá anexar en sus informes con solo copiar y pegar (copy and paste) en un ambiente windows que favorece este tipo de herramientas de productividad.

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Alcofin es una firma de consultoría que nace para satisfacer la necesidad de sistematización y optimización de los procesos de negocio en las organizaciones, a través de tecnologías de información de clase mundial, que a la par con el conocimiento amplio y de muchos años de experiencia en la administración de empresas, nos han dado la oportunidad de aportar valor importante en nuestros clientes, que se traducen en procesos de trabajo óptimos, incremento en la eficiencia y la contribución de mayor rentabilidad para las organizaciones.