DataTrack™ es un sistema de recolección de datos desarrollado por una empresa Americana llamada ADS y que tiene mas de 1,500 instalaciones en el mundo y 40 años de experiencia en el giro de la Agricultura, fabricando soluciones completas para la optimización y el incremento de la productividad en el campo.
El contar con un sistema de esta índole tiene básicamente 2 grandes funciones:
Ir registrando todas las actividades que se hacen tanto en la etapa de siembra como en la de cosecha, de tal manera que se sabe exactamente cuantas horas se han invertido en las diferentes actividades, el total de horas/hombre asignadas, en donde se podrán comparar datos de otros ranchos o de otras épocas y determinar la sobre o sub utilización de tiempos
La segunda y no menos importante, gracias al sistema de recolección de datos, tenemos la información por cada empleado, con lo que hizo en la(s) jornada(s), esta información, mas un poderoso sistema de nómina como Fortia nos permite pagar a cada empleado por las horas trabajadas o por los volúmenes conseguidos o una mezcla de ambas. Además podemos generar una póliza contable que contenga los diferentes centros de costo y hasta poder contabilizar por las actividades desarrolladas, de tal manera que tendremos los costos exactos invertidos por cada trabajador/actividad/rancho, información muy valiosa para controlar la operación y la administración del campo.
La agricultura requiere de esta información para ser eficientes y productivos, pero además para pagar al numeroso personal que se requiere en cierto tipos de productos en la agricultura.
El Sistema DataTrack™ se puede manejar con múltiples dispositivos, destacando códigos de barra y botones.
Botones son unos dispositivos con un chip único e irrepetible, que nos otorga una seguridad, ya que a diferencia del código de barras, nadie puede generar sus propios botones.
Operación con DataTrack™
Dependiendo el producto que manejen a los trabajadores se les entrega un gafete con boton o con código de barra, (lo que se haya seleccionado como solución) y desde ahí mismo se estará registrando la asistencia y la hora en que comienza las labores. Ayudados de unos tableros con botones o códigos de barra, se irán registrando las actividades de cada empleado, de igual forma en caso de cosecha, se registrarán las cajas o botes o cubetas pizcadas, cada vez que llegue con la mercancía. Al quedar registrada ya se le podrá pagar de acuerdo al volumen pizcado. Al termino del día o de la semana el encargado descargará los dispositivos seleccionados y se introducirán en el sistema DataTrack™, a partir de este momento ya se tiene la información diaria para que los que requieren consultarla lo hagan de forma local o remota. Al final del periodo se exportará un archivo mismo que entrará en Fortia, teniendo por resultado inicialmente la prenómina y una vez revisada se podrá emitir la nómina, en donde se podrán hacer todo tipo de cálculos para el pago, incluidos los cálculos inversos para pagar si es necesario, pagos netos.
