Hay muchas formas de nombrar este servicio:
- Outosurcing de Nómina
- Maquila de Nómina
- BPO Maquila de nómina (BPO=Business Process Outsourcing)
- Terciarización de maquila de nómina, etc.
Lo importante no es el nombre sino lo que significa y los beneficios que ofrece. En especial las empresas trasnacionales siempre han visto con buenos ojos este proceso manejado desde afuera de la empresa.
En la maquila como en todo, hay niveles. Cuando oigo que algunos proveedores tienen software de "cajita", solo se me ocurre pensar: "pobre cliente"
Como definición tenemos que: El outsourcing es el acto de delegar a profesionales especializados y expertos las actividades necesarias e indispensables de la empresa, pero que no aportan ningún valor agregado a la misma.
Entre los múltiples servicios de Outsourcing que existen en el mercado, destaca uno que hoy en inicios del siglo XXI ha tomando gran relevancia dentro de las organizaciones; nos referimos al servicio de Outsourcing del proceso de nóminas.
Aprovechando el extraordinario y revolucionado mundo el Internet, Alcofin a través de la solución Fortia y su Hosting profesional, ofrece un ambicioso y diferente servicio de outsourcing en línea, en donde la empresa siempre será el dueño de la información del personal y del resultado de los procesos. Hoy en día es de gran relevancia en las organizaciones contar en todo momento con información veraz, fidedigna y oportuna para agilizar los procesos, proporcionar información y para tomar decisiones en tiempo real.
La herramienta que hemos escogido para procesar las nóminas de clientes es evidentemente Fortia que es una aplicación 100% WEB y manejada desde un explorador (MSExplorer) podrá acceder desde cualquier lugar del mundo y conseguir la información que requiere aunque en otro continente se tenga un sistema de horario diferente.
Esto es lo que ofrece Alcofin en los servicios de Outsourcing, una independencia total por parte del personal del área, cediendo exclusivamente el proceso de captura o incorporación de incidencias de nómina, procesos periódicos y procesos extraordinarios.
Entre las características del servicio de outsourcing podemos destacar:
- Enfoque al “Core Business” de la organización cediendo procesos no relevantes a especialistas.
- Obtener la mejor plataforma tecnológica.
- Ahorros importantes en hardware, software, administración y mantenimiento tecnológico.
- Desligar la responsabilidad por omisiones u errores en los procesos.
- Mayor confidencialidad.
- Cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales con las dependencias gubernamentales.
- Obtiene los beneficios sin hacer los procesos; pero sigue siendo el dueño de la información.
- Consultas de información en sitio 24 x 7 x 365.
- Posibilidad de que directamente el empleado acceda a su información a través de kiosco por Internet.
- Impresión de reportes del proceso en el sitio geográfico requerido.
- El hosting profesional minimiza la posibilidad de “hackeo”, elabora respaldos robotizados.
- El proveedor del software mantiene al día la aplicación y siempre contarás con la última versión.
- Interface contable para mantener integración con el ERP.
- Entre otros
Lo anterior trae como consecuencia un ahorro importante de dinero, además de otros beneficios que le permiten tener una solución sin preocuparse de nada, entre lo que destaca:
Importantes Beneficios
 Capacitación inicial |
Hardware |
| Software |
Administración del hardware |
| Administración del software |
Actualización de hardware |
| Actualización de software |
Rotación de persona |
| Selección del nuevo personal |
Errores no intencionales |
| Inconsistencias |
Multas, actualizaciones y recargos |
| Supervisión |
Contingentes de antigüedad |
| Reformas fiscales |
Entre otros |
¡El ahorro puede ser enorme!
A través de los años hemos descubierto muchas cosas del outourcing y creemos que está mal aplicada la concepción y por ello estamos cambiando el concepto, todo para que el beneficiario siempre sea para la empresa contratante.
Evidentemente esto no lo explicamos por aquí, pero si deseas una explicación clara y contundente te la podemos dar si nos contactas. Precisamente basado en lo anterior, hemos hecho una alianza con el mejor, una empresa con la que coincidimos en conceptos a favor del cliente, nuestra alianza es con:
Empresa 100% mexicana, con amplia experiencia en elaboración de nóminas y además certificada en ISO 9001-2015. Nuestro expertise en sistemas administrativos y el de ellos, es el conjunto perfecto para darle la certeza de que ustedes como clientes, tendrán siempre funcionando su sistema como reloj. Sus empleados estarán siempre contentos recibiendo su pago en tiempo y forma, con el menor esfuerzo de su empresa, pero con una precisión "Suiza".
Contáctanos y con gusto te atenderemos y aclararemos todas tus dudas.
