Nuestros Clientes

Como ya vimos en el artículo anterior de Systrack Agro (antes DataSense), el producto originalmente fue creado para la recolección de datos en el campo, de cualquier tipo, aunque nos hemos enfocado en la agricultura, pero con facilidad podríamos capturar los datos de cualquier actividad de los empleados.

Por lo mismo se le dió un uso en una empacadora con la finalidad de incrementar la productividad de los empacadores a través de poder registrar las cajas que empacan y con ello estimular la competitividad entre la competencia interna y además busca también el que una persona que es mas eficiente poder tener mejor ingresos si así lo determina la empresa que lo implementa. También puede ser a través de reconocimientos por logro de metas.

Esto es notable, una vez que se implementa Systrack Agro (antes DataSense) representada por Alcofin en México y con la asesoría especializada, podemos obtener información muy valiosa por cada día laborable, se puede además publicar en tiempo real, el avance de las operaciones y mostrando los primero lugares en la organización. Esto en TV's o en pantallas de computador con un pequeño complemento que muestre las diferentes gráficas o dashboards que desean compartirse.

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DESARROLLOS ESPECIALES DE PROGRAMACIÓN SDK

SDK (SOFTWARE DEVELOPMENT KIT) es la herramienta de programación con la cual se pueden efectuar adaptaciones especiales al sistema general de SAP Business One.

En el medio empresarial es muy conocida la regla de que al obtener un software como el ERP SAP Business One, se satisfacen el 80 % de las necesidades específicas de las Compañías, éstas deberán adaptarse en el 20% de sus procesos que comúnmente no se satisfacen completamente con cualquiera que sea el ERP a obtenerse.

En ALCOFIN contamos con Consultores especializados en Desarrollo de programación SAP Business One, de tal forma que adaptaciones especiales importantes que sean necesarias para que el desempeño del sistema sea más funcional a sus necesidades, nosotros podríamos resolverlo con alta eficiencia.

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ELABORACIÓN DE INFORMES

SAP® Business One dispone de una amplia variedad de informes y reportes de operaciones y gestión, pero además permite crear informes para casi cualquier aspecto de su empresa, incluyendo información de cuentas por cobrar a clientes y por pagar a proveedores, ventas, cash flow, resúmenes de contactos con clientes, contabilidad, stock en almacenes, balances financieros, cálculo de precios, actividad de los clientes y mucho más. Esta funcionalidad puede abrir todo un nuevo mundo de datos e información. Entre las funcionalidades de elaboración de informes se incluyen:

• Listas de tareas pendientes: Permiten a los responsables recibir rápidamente actualizaciones de todas las irregularidades de su negocio, tales como facturas sin pagar, presupuestos o pedidos abiertos y mucho más. Un enlace directo a MS Word le permite crear, con un simple click, un conjunto de cartas para cada cliente deudor.

• Antigüedad de deudas de clientes/ proveedores: Le permite visualizar todas las deudas de sus clientes y proveedores, ordenadas y divididas según la antigüedad de las mismas. Haciendo click sobre una línea de cliente, podrá ver un informe detallado del mismo. Un enlace directo a MS Word también le permite crear, con un simple click, un completo informe del status de todas las deudas de los clientes.
• Análisis de ventas: Le permite analizar sus ventas atendiendo a tres aspectos fundamentales: ventas por cliente, por artículo y por vendedor. También podrá realizar cualquier cruce entre estos factores con el objetivo de obtener una mejor vista de los mismos. Este informe creará, automáticamente, gráficos para visualizar los datos fácilmente y profundizar hasta un alto nivel de detalle.

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REGISTROS DE CONTABILIDAD

Con SAP® Business One podrá definir centros de beneficios y reglas de reparto de gastos generales, así como generar informes de pérdidas y ganancias para cada centro. Esta funcionalidad le permitirá gestionar todos los aspectos de los centros de costo con un potente conjunto de herramientas, incluyendo:

• Centros de costos: Le da la posibilidad de definir los diferentes centros de costo y departamentos de su empresa. En el plan contable podrá asociar directamente las cuentas de ingresos o costos adecuados a un centro de costo predefinido.
• Reglas de distribución de gastos generales: Le ofrece la posibilidad de definir los diferentes factores de distribución que caracterizan su actividad empresarial. Esto incluye el área empresarial, la asignación de empleados o el índice de ingresos.

• Centros de costo y tabla de reglas de distribución de gastos generales: Muestra todos los centros de costo y las reglas de distribución en forma de tabla, facilitando así su visualización y el ajuste de las cifras. También podá agregar más centros y reglas de distribución.
• Informe sobre centros de costos: Muestra un informe sobre las ganancias y pérdidas de cada centro de costo basándose en la totalidad de sus ingresos y gastos, directos e indirectos, de acuerdo con reglas de distribución preferidas. Podrá elegir el modo de presentación del informe, tanto en formato anual como mensual, y compararlo con las cifras del ejercicio anterior.

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GESTIÓN DE MANUFACTURA

SAP® Business One brinda herramientas de gestión de producción que definen las listas de materiales a múltiples niveles y crean órdenes de trabajo al tiempo que le permiten verificar e informar sobre la disponibilidad de cualquier producto y material. Esta funcionalidad le ofrece herramientas e informes completos para racionalizar y mejorar su producción:

• Definición de la estructura de productos (lista de materiales): Le permite definir una relación de materiales a múltiples niveles en el que se incluyen tanto el producto principal como todas las materias primas que se utilizan en su proceso de producción, así como sus cantidades y respectivos almacenes.
• Órdenes de trabajo: Le permite registrar hojas de producción y, a continuación, convertirlos en órdenes de trabajo hasta la fase final de generación de productos terminados. Podrá realizar una comprobación de cantidades en forma instantánea para verificar que los niveles de stock existentes son suficientes.
• Órdenes de trabajo abiertas: Resume todo el trabajo en curso en el momento actual y le conecta a todas las órdenes de trabajo.

• Lista de materiales: Le permite comprobar, en cualquier fase del proceso de trabajo, la disponibilidad de todos los productos o materiales necesarios para completar la producción.
• Informe de estructuras de productos: Le ofrece una vista de todas las listas de materiales, en el nivel que desee.
• MRP: Permite efectuar la planeación de los materiales requeridos para ejecutar una orden de producción.
• Costeo: La experiencia de nuestros Consultores implementadores del ERP SAP® Business One le permitirá tener el costo estimado total de sus productos terminados (incluyendo mano de obra y gastos indirectos de fabricación) de tal manera que si las estimaciones son correctamente determinadas por las personas implicadas en este proceso, las variaciones costo total estimado versus costo total real, deberán ser mínimas.

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GESTIÓN DE INVENTARIOS

SAP® Business One se encargará de administrar sus niveles de stock, la gestión de artículos, los diferentes listados de precios, los acuerdos de precios especiales, las transferencias entre almacenes y las transacciones de inventario. Esta funcionalidad pone a su disposición las herramientas y procesos que necesita para gestionar su mercancía en stock:

• Gestión de artículos: Gestiona toda la información sobre sus artículos. Por ejemplo nombre y código, código de barras, marca, medidas, precios e incluso la imagen del artículo.
• Consulta de artículos: Le ofrece una vista rápida de los datos específicos de sus artículos.
• Listas de precios: Permiten definir tantas listas de precios según lo necesite y asociarlas a cada uno de sus clientes y proveedores.
• Precios especiales: Esta funcionalidad registra precios para clientes especiales o de proveedores exclusivos. También puede establecer precios "sensibles a la cantidad" que se modificarán según las cantidades comercializadas, especificando períodos de validez para ciertos precios especiales promocionales.

• Movimiento de inventario: Le permite registrar una entrada o salida de stock que no ha sido asociada directamente a un documento de pago o de cobro.
• Transferencia entre bodegas: Posibilita registrar todas las transferencias realizadas entre bodegas.
• Transacciones de stocks: Mantiene balances iniciales de sus artículos en stock y actualiza sus datos de inventario.

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GESTIÓN DE TRANSACCIONES BANCARIAS

Con SAP® Business One obtendrá el control de todas sus actividades financieras, como recibos en efectivo, emisión de cheques, depósitos, anticipos, pagos con tarjeta de crédito y conciliaciones bancarias. Esta funcionalidad le ofrece las herramientas que necesita para gestionar todo su procedimiento financiero:

• Recibos: Registra cualquier forma de pago que le haya entregado un cliente. Por ejemplo cheques, tarjetas de crédito, efectivo o transferencias bancarias.
• Pago a proveedores: Realiza pagos a sus proveedores, destina pagos a facturas de compra abiertas e imprime automáticamente el cheque correspondiente.
• Depósitos: Le permite realizar ingresos de efectivo, tarjetas de crédito o cheques en el banco.

• Cheques para pagos: Emite cheques para sus proveedores, empleados u otros acreedores. Puede extender e imprimir un cheque y actualizar el saldo en consecuencia.
• Conciliaciones bancarias: Le ofrece la posibilidad de realizar la conciliación de estados de cuenta bancarios de forma totalmente automática. Podrá cuadrar sus transacciones de débitos y créditos o sus datos con sus registros bancarios.
• Gestión de cartera: Tratamiento de remesas, de documentos al cobro, documentos que impliquen algún descuento, todo bajo la normativa bancaria.

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LOS SOCIOS DE NEGOCIO (RELACIONES CON TERCEROS) EN SAP® BO

Controla toda la información sobre sus clientes, distribuidores y proveedores, incluyendo perfiles, resumen de contactos, saldos de cuentas y análisis de las oportunidades de ventas. Esta funcionalidad le permite supervisar y gestionar toda la información sobre sus clientes y proveedores. Entre las funcionalidades se incluyen:

• Gestión de datos maestros: Registra toda la información sobre su cliente o proveedor, incluyendo direcciones, registros de contacto, saldos de cuentas y mucho más.
• Contactos: Registra una llamada de teléfono, una reunión o cualquier tipo de actividad con su cliente o proveedor.
• Saldos de apertura: Gestiona los balances de apertura de sus clientes y proveedores.

• Resumen de contactos: Muestra sus registros de contactos con clientes abiertos.
• Oportunidad de ventas: Registra cualquier oportunidad de venta, desde la primera llamada hasta el cierre.
• Análisis de oportunidades: Le permite elaborar informes sobre sus oportunidades atendiendo a tres aspectos fundamentales: oportunidades por cliente, artículo y agente (vendedor).
• Gráfico de las oportunidades de ventas: Muestra un análisis de ventas dinámico en el que se pueden apreciar todas las fases de la venta, desde que se abre la oportunidad hasta el pedido. Haciendo click sobre cada fase podrá visualizar un informe detallado.

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GESTIÓN DE COMPRAS

SAP® Business One gestiona y mantiene contratos y transacciones de proveedores, incluyendo la emisión de órdenes de compra, la actualización de los datos del stock, el cálculo del valor de los artículos importados, la gestión de devoluciones y créditos, y el procesamiento de pagos. Gracias a esta funcionalidad podrá gestionar y realizar un mantenimiento de todos los aspectos de sus relaciones con los proveedores. Entre las herramientas y los procesos se incluyen:

• Órdenes de compra: Le permite emitir órdenes de compra para sus proveedores con el objetivo de solicitar materiales o servicios. El pedido actualizará la cantidad disponible de artículos solicitados y notificará al responsable del almacén la fecha de entrega prevista
• Guía de entrega por devolución de producto: Registra los bienes devueltos a su proveedor.

• Factura de compra: permite la emisión de factura de compra en caso de cambio del sujeto de IVA del proveedor.
• Importación: Calcula el valor de los bienes importados puestos en el punto de destino. Le ayuda a asignar diferentes tipos de costos y gastos, tales como envíos, seguros y aduanas.

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CONTABILIDAD FINANCIERA

El ERP SAP® Business One gestiona todas sus transacciones financieras, incluyendo el libro mayor general, configuración y mantenimiento de cuentas, asientos en el diario, ajustes en divisas extranjeras y presupuestos. La contabilidad financiera le ofrece herramientas e informes que le permite gestionar todos sus procesos financieros.

• Plan de cuentas: Le permite definir todas las cuentas de su empresa, así como sus relaciones jerárquicas.
• Asientos contables: Le permiten introducir o buscar sus asientos manuales en los libros contables. Cada transacción puede asignarse de forma automática a un proyecto o centro de costo.
• Modelos de asiento contable: Ahorran tiempo y evitan que se produzcan errores a la hora de introducir manualmente asientos contables.
• Transacciones periódicas: Le permiten crear su propio conjunto de transacciones recurrentes, entre las que se incluyen recordatorios automáticos de frecuencia.
• Diferencias de tipos de cambio: Ajustan sus cuentas en divisas a los cambios en su moneda local.
• Como con ningún otro ERP asociado a las PYMEs, SAP® Business One le brindará la más amplia información financiera segmentada de tal forma que cubra sus necesidades de información para la toma adecuada de decisiones de negocio.
• 
• Informe financiero: Muestra los balances y transacciones de sus cuentas. Podrá visualizar todos sus informes financieros en la moneda que desee y en todos los niveles de detalle.
• Estado de pérdidas y ganancias: Muestra sus ingresos y gastos de la forma tradicional utilizada por los contadores.
• Balance general: Muestra su activo y pasivo de la forma tradicional utilizada por los contadores.
• Presupuesto: Le ayuda a definir y supervisar su presupuesto en cualquier divisa y a visualizar un informe de presupuesto resumido, que comparará las cifras reales con las cifras que figuraban en la planificación.
• Libros legales: Permiten la emisión de libros legales como libro de ventas, libro de compras, libro mayor, y libro diario, entre otros.
• Le proporcionará toda la información necesaria para cubrir los requerimientos fiscales, tales como DIOT, Información para el IVA con diferentes tasas de aplicación, ingresos base para el cálculo de los pagos provisionales de ISR, etc. etc.

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GESTIÓN DE VENTAS Y DISTRIBUCIÓN

El ERP SAP® Business One le ayuda a crear presupuestos, introducir pedidos de clientes, configurar entregas, actualizar existencias de inventario y gestionar todas las facturas y cuentas por cobrar. Desde los presupuestos hasta la facturación y el pago, la funcionalidad de ventas y distribución le ayuda a completar el ciclo completo de ventas con las siguientes herramientas y funcionalidades:

• Cotización: Le permite elaborar automáticamente un presupuesto para sus clientes, medir el beneficio bruto del mismo, actualizar los niveles de stock y emitir un informe del saldo actual del cliente.
• Pedido de venta: Esta herramienta le deja introducir los pedidos de sus clientes, reservar automáticamente el artículo solicitado y notificar a su depósito la fecha de entrega.
• Entregas: Le permiten solicitar la mercancía relativa a un presupuesto y actualizar los saldos de stock.

• Devoluciones: Registran las entradas de material devuelto por sus clientes y a su vez emitir la Nota de Crédito correspondiente.
• Facturación de bienes y servicios: Esta funcionalidad le permite emitir las facturas y registrar la transacción del stock y la transacción en los libros contables. También, la facturación de servicios. Además emitirá la facturación electrónica en forma automática, de tal forma de cumplir con los requisitos de las Autoridades Mexicanas
• Notas de crédito: Le da la posibilidad de realizar emisiones de notas de crédito en caso de devolución de mercadería.
• Facturas de servicio: Le permite emitir una factura sin modificar el inventario.

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El complemento ideal del mejor sistema de nómina, se ahorra tiempo, dinero y esfuerzo de su gente, pero lo mas importante, es que los empleados siempre estarán satisfechos por el pago adecuado de su nómina.

JAMÁS SE PODRÍA IMAGINAR LO QUE SIGNIFICA DE AHORRO EN TIEMPO Y PRECISIÓN, EL AUTOMATIZAR LA ASISTENCIA

Sin lugar a dudas la elaboración de la nómina está formada en 70-85% en las incidencias de nómina, con seguridad la parte mas tediosa y con mayor posibilidad de error que existe en toda la nómina. De hecho gracias a esto, en México cada semana se meten los ajustes del periodo anterior, pero tambien se están generando los errores de la próxima semana. En su mayoría dichos errores vienen derivados de un mal sistema de asistencia. Con Fortia podemos automatizar este 70-85% de su proceso, en donde solo los supervisores aprobarán las incidencias que el sistema generó, y en segundas o terceras instancias los niveles superiores las aprobarán.

Es uno de los módulos de fortia que mas valor le dan a su proceso y a su atomatización. Vale la pena estudiarlo a fondo.

Muchas empresas que gozan de buenos sistemas, incluso a la fecha no tienen totalmente sistematizada, ésta importantísima función.

BENEFICIOS FORTIA:

SEGURA:  El sistema Fortia está hecho para poder compartir información de manera segura y al nivel que lo necesite, cada "jefe" es un administrador de recursos humanos, por lo tanto hay que compartirle información para que pueda gestionarlos y motivarlos.

SENCILLA: Intuitiva y friendly, o de uso sencillo y vista agradable y limpia, consistente.

PARTICIPATIVA: Comparte información de manera sencilla con las herramientas de productividad como MS-Word, MS-Excel, MS-Power Point, pdf's, cubos de información, txt, etc.

PARAMÉTRICA: Prácticamente todo se define de manera paramétrica y no con código como muchas otras en el mercado.

REPORTES: Fortia cuenta con cientos de reportes ya preestablecidos, sin embargo además cuenta con un REPORTEADOR que le permitirá hacer reportes a la medida y dejarlos guardados, definiendo usuarios que podrán usar.

WEB: Fortia es un sistema moderno, utiliza las herramientas mas avanzadas disponibles, no requiere de tener una aplicación instalada en su escritorio pues el acceso es via un explorador ya sea Chrome, Safari ó FireFox.

SOPORTE TÉCNICO: Gente especializada y dedicada a dar soporte para que los usuarios puedan siempre completar sus tareas en tiempo y forma.

DESARROLLOS: En Alcofin vemos la forma de hacer más sencillas y con menos tiempo sus funciones específicamos como empresa, si es necesario que se desarrolle algo que se justifica, se personalizará para su empresa.

INFORMACIÓN CORPORATIVA: Fortia fue concebido desde el inicio bajo el concepto de grandes corporaciones formadas por varias empresas y que las razones sociales que pagan pueden ser múltiples.

BASE DE DATOS: Una sola base de datos relacional profesional para todas las disciplinas de Recursos Humanos ó Capital Humano de su empresa.

PROTECCIÓN: Un servidor de Base de Batos y otro de Aplicación que ofrecen separación y por lo mismo protección a sus datos.

 BENEFICIOS TIEMPO Y ASISTENCIA:

AUTOMATIZACIÓN DE REGLAS DE NEGOCIO: Maneje sus incidencias y marcajes de asistencia con reglas de negocio, así siempre contará con información consistente y que van de acuerdo a lo que su empresa decide hacer con ellas.

 TURNOS Y HORARIOS: Sin límites de turnos y horarios, adminístrelos como usted requiera, comuníquelo a sus empleados con toda la anticipación que guste para que ellos planeen sus tiempos y descansos.

 ROLES: Automatice los diferentes roles de manera sistemática y obtendrá consistencia en los mismos

 REGISTRO DE HUELLA: Desde Fortia nómina se registran las huellas que irán a depositarse a los relojes, así mismo se hará la administración y el manejo de las mismas.

 BAJAS: Desde la nómina podrá dar de baja al empleado y la huella para que ya no pueda ingresar a las oficinas/plantas de la empresa. 

 REPORTES: Emita tantos reportes de asistencia como los necesite, incluso por área, por departamento, por cuadrilla, etc.

 DESCRIPTIVO:

Con el módulo Tiempo y Asistencia de Fortia, se genera a través de reglas de negocio configurables la pre nómina de forma automática, partiendo de marcajes a través de dispositivos electrónicos (relojes checadores ó lectores de huella o biométricos en general). El módulo controlará los eventos generados por concepto de asistencia, de tal forma que para efectos de cálculo de nómina o para efectos estadísticos, se generarán las incidencias para ser alimentadas la nómina para su cálculo.

El módulo de tiempo y asistencia cuenta con una gran flexibilidad para poder controlar entre otras cosas:

• El módulo de Tiempo y Asistencia le permitirá hasta dos niveles de autorización de las incidencias para la nómina.
• Manejo de diferentes turnos y horarios de trabajo.
• Controlar y administrar de forma automática roles de turno.
• Estadísticas de ausentismo.
• Productividad del personal.
• Etc.

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Systrack Agro (antes DataSense) (Advanced Tracking System - Sistema Avanzado de Seguimiento) Es todo un Sistema desarrollado por URSA SYSTEMS en California para ayudar a aumentar la productividad y la eficiencia de las empresas agrícolas.

Estamos empoderando a estas empresas a tomar decisiones óptimas cambiando elementos de producción en tiempo real. Systrack Agro no es sólo un sistema para recolectar datos de la nómina , también es una herramienta para los supervisores y gerentes de los Ranchos para supervisar los procesos de producción y optimizarlos en consecuencia.

En Systrack Agro tenemos dos versiones, la versión agrícola para recolección de datos en campo como ya lo hemos mencionado y la versión de empacadoras. El objetivo de esta última es incrementar la productividad en las empacadoras, básicamente es controlar el empaque que hace cada empacador a nivel individual y por tanto podrá la empresa implementar bonos por productividad y hará mas eficientes a los empacadores de una manera muy natural.

Es un sistema Ágil y Adaptable

Sabiendo que no todas la empresas trabajan y controlan de igual manera los elementos disponibles, URSA Systems desarrolló este sistema para ser adaptable a los diferentes procesos de la empresa. La aplicación cuenta con un Workflow y actividades de acuerdo a sus propias reglas de negocio, es fácil de adaptar a cualquier tipo de cultivo y evento, por horas o por volumen de piezas.

Accesible desde cualquier lugar

Systrack Agro está basado en la nube, dando a los usuarios acceso constante al sistema y a los análisis en cualquier lado en el que esté. Este enfoque siempre aumenta la colaboración dando a gerentes y usuarios el acceso a los informes de datos y reportes personalizados

Optimización en Tiempo Real

Los Gerentes de los Ranchos son capaces de ver los números de producción en tiempo real, permitiendo cambios y optimizaciones a realizar inmediatamente. La aplicación cuenta con un componente de panel de control que permite la visualización de la producción en tiempo real por cultivo. Análisis sofisticados y personalizados sin retraso.

Análisis y Reportes Personalizados

La recolección de datos y creación de informes no deberían limitarse a una breve lista de informes pre-construidos. Nuestros ingenieros pueden crear campos de datos personalizados para que puedan recopilar datos detallados y crear informes útiles adaptados a las necesidades de su organización.

Beneficios

Reduce Costos Futuros

Hemos eliminado los costos futuros que están asociados con software y hardware. Systrack Agro cumple con todos los requisitos de SaaS (Software As A Service) haciendo mejoras al sistema global perfecta e instantáneamente, garantizando así mejores versiones tanto tecnológicas como aplicativas y eliminando automáticamente la necesidad de soporte de TI en la empresa.

Intuitivo por Diseño

Diseñado para la facilidad de uso y la productividad en mente, Systrack Agro es una aplicación que tiene elegante, sencilla, simple e intuitiva para el usuario y efectiva para el proyecto. Con soporte multi-idioma, se ha creado un producto que reduce la frustración y el error del usuario.

Alcofin ha construido la interface para la nómina de Fortia y pagar la misma de manera sencilla y cubriendo todos los requisitos, legales, fiscales y contables necesarios para su empresa y las autoridades.

También se puede adaptar para mandar datos en MS-Sql u Oracle.

A continuación podrá observar en el siguiente video la facilidad de uso del Systrack Agro en ejemplos directamente en el campo

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DataTrack™ es un sistema de recolección de datos desarrollado por una empresa Americana llamada ADS y que tiene mas de 1,500 instalaciones en el mundo y 40 años de experiencia en el giro de la Agricultura, fabricando soluciones completas para la optimización y el incremento de la productividad en el campo.

El contar con un sistema de esta índole tiene básicamente 2 grandes funciones:

Ir registrando todas las actividades que se hacen tanto en la etapa de siembra como en la de cosecha, de tal manera que se sabe exactamente cuantas horas se han invertido en las diferentes actividades, el total de horas/hombre asignadas, en donde se podrán comparar datos de otros ranchos o de otras épocas y determinar la sobre o sub utilización de tiempos

La segunda y no menos importante, gracias al sistema de recolección de datos, tenemos la información por cada empleado, con lo que hizo en la(s) jornada(s), esta información, mas un poderoso sistema de nómina como Fortia nos permite pagar a cada empleado por las horas trabajadas o por los volúmenes conseguidos o una mezcla de ambas. Además podemos generar una póliza contable que contenga los diferentes centros de costo y hasta poder contabilizar por las actividades desarrolladas, de tal manera que tendremos los costos exactos invertidos por cada trabajador/actividad/rancho, información muy valiosa para controlar la operación y la administración del campo.

La agricultura requiere de esta información para ser eficientes y productivos, pero además para pagar al numeroso personal que se requiere en cierto tipos de productos en la agricultura.

El Sistema DataTrack™ se puede manejar con múltiples dispositivos, destacando códigos de barra y botones.

Botones son unos dispositivos con un chip único e irrepetible, que nos otorga una seguridad, ya que a diferencia del código de barras, nadie puede generar sus propios botones.

Operación con DataTrack™

Dependiendo el producto que manejen a los trabajadores se les entrega un gafete con boton o con código de barra, (lo que se haya seleccionado como solución) y desde ahí mismo se estará registrando la asistencia y la hora en que comienza las labores. Ayudados de unos tableros con botones o códigos de barra, se irán registrando las actividades de cada empleado, de igual forma en caso de cosecha, se registrarán las cajas o botes o cubetas pizcadas, cada vez que llegue con la mercancía. Al quedar registrada ya se le podrá pagar de acuerdo al volumen pizcado. Al termino del día o de la semana el encargado descargará los dispositivos seleccionados y se introducirán en el sistema DataTrack™, a partir de este momento ya se tiene la información diaria para que los que requieren consultarla lo hagan de forma local o remota. Al final del periodo se exportará un archivo mismo que entrará en Fortia, teniendo por resultado inicialmente la prenómina y una vez revisada se podrá emitir la nómina, en donde se podrán hacer todo tipo de cálculos para el pago, incluidos los cálculos inversos para pagar si es necesario, pagos netos.

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A través del SCAF (Sistema de Control y Administración de Activos Fijos), podremos mantener administrado y de forma integrada y detallada, los activos fijos de la organización, controlando la ubicación física, la custodia, valores históricos y depreciación acumulada entre otras cosas.

De igual forma permite proporcionar información para eficientar el costo de mantenimiento de los activos.

El sistema permite:

• Consultar con rapidez, datos como: fecha de adquisición, ubicación, persona responsable de su custodia, valor histórico, valor neto en libros (base histórica), valor neto en libros (base revaluación – caso de B 10), etc.
• Aplicación automática y por centros de costo, del gasto de depreciación.
• Aplicación automática de la revaluación y su depreciación (también por centros de costo).
• Tener una fotografía del activo correspondiente en su registro individual.
• Tener la factura de compra escaneada en su registro individual.
• Tener un control instantáneo del monto de los activos a asegurarse.
• Avisos automáticos del sistema, sobre vencimiento de garantías.
• Control automático de acciones a tomar para el mantenimiento preventivo.
• Avisos automáticos sobre término de la vida útil estimada de los activos.
• Tener control por activo de la depreciación fiscal y la depreciación contable, cuando sea el caso.
• La integración al detalle de sus cuentas de mayor de activos fijos. Tanto de las cuentas de capital, como de depreciación acumulada.
• SCAF es un producto diseñado y fabricado por Alcofin y ahora lo tenemos disponible en versión MS-SQL

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Un factor fundamental y problemático trabajo en la elaboración de una nómina, es el esfuerzo que hay que realizar para conformar todos los movimientos de personal que se generan en un periodo. Los movimientos más comunes están compuestos principalmente por:

• Movimientos de personal (altas, bajas y cambios a alguna condición establecida del empleado/trabajador)
• Movimientos de préstamos que otorgue la empresa, prestamos de Infonavit, Fonacot, de casas comerciales, etc.
• Movimientos de incidencias de personal (faltas, horas extras, permisos, primas dominicales, festivos laborados, etc.)

Entre el 75% y el 90% de la fabricación de una nómina depende de las incidencias de asistencia.

Muchos sistemas que dicen llamarse de asistencia solamente tienen el registro de entrada y salida en el mejor de los casos, en muchos existe solo los marcajes y en muy pocos la generación de las incidencias que se desean de acuerdo a las necesidades y a las políticas de la empresa.

Errores en los procesos de cálculo

La elaboración de estos movimientos de incidencias de personal normalmente se torna muy complicados periodo tras periodo y son un factor que generan errores en los procesos de cálculo como son:

• Omisión de movimientos de incidencias
• Retrasos en los procesos por no tener las incidencias en tiempo.
• Errores de captura.
• Trabajos manuales y por duplicado.
• Falta de tiempo para la revisión de la pre nómina
• Falta de tiempo para la revisión de la nómina
• Facilitar el control de asistencia

Con el fin de hacer esta tarea de elaboración de la nómina de una forma más sencilla, eficaz y sin errores, obteniendo un control estricto de los marcajes de personal en las empresas, Alcofin ofrece hoy en día tecnologías de control de asistencia que entre muchas otras cosas más, están orientadas a:

• Controlar la asistencia puntual del personal a través de marcajes electrónicos de entrada / salida.
• Generar automáticamente la pre nómina.
• Interfaz con el sistema de nómina FORTIA WEB y ADAM 5.
• Mantener un control de las incidencias de comedor integradas.
• Controlar en línea en piso de la planta productiva los movimientos de personal a través de los supervisores.
• Mantener una administración y control de los turnos, así como el poder anticipar la rotación de turnos programados.
• Obtener en todo momento información oportuna y fidedigna.
• Proporcionar un control de accesos a través de accionar dispositivos tales como torniquetes, semáforos, rehiletes, etc.
• Mantener un control de estacionamientos.

Poderosa herramienta

El sistema de control de asistencia es una herramienta sencilla de operar y orientada a ser operada directamente por los supervisores o cualquier persona que tenga a su cargo personal que genere incidencias de asistencia y acceso.

Esta poderosa herramienta de control de asistencia y acceso es 100% configurable, lo que le permite poder adaptarse a la operación de cualquier nicho de industria en el mercado y cualquier problemática presentada en las organizaciones. A través de asistentes (WIZARDS), el sistema de control de asistencia y accesos permite configurar los diferentes tipos de eventos que se deseen controlar, definiendo las características y los atributos propios de los conceptos de incidencias que afecten a la nómina, al control de acceso o simplemente para efectos estadísticos.

Entre las ventajas más importantes que ofrece el sistema de control de asistencia y acceso son:

• No está esclavizado a un sistema de nómina
• Sistema desarrollado con las últimas tecnologías WEB
• Facilidad de operación
• Basado en la definición de las reglas de negocio particulares de cada empresa a través del propio usuario
• Orientado a mantener en el caso que se requiera, una operación descentralizada a través de supervisores
• Capacidad de trabajar en tiempo real
• Interface en línea con la nómina de Fortia® y ADAM 5® o cualquier otra nómina en el mercado se puede construir la interface.
• Capacidad de interactuar con diferentes dispositivos de lectura de marcajes de personal (código de barras, banda magnética, huella digital, reconocimiento facial, etc.)
• Mantener un control de acceso poderoso y con funcionalidades especiales de seguridad y contingencias.

Marcas registradas:
Fortia es una marca registrada por FORTIA TECHNOLOGY, SA DE CV
Adam es una marca registrada por IMPLICIT TECHNOLOGY SOLUTIONS LATIN AMERICA S DE RL DE CV
Eslabón es una marca registrada por ANTAR ESLABON SYSTEMS, SA DE CV

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Fortia, Sistema integral de Nómina, Control de Asistencia y Recursos Humanos

En un mundo tan cambiante y globalizado, las empresas del siglo XXI requieren de herramientas tecnológicas que contribuyan en la estrategia global de negocio para maximizar la rentabilidad y mejores prácticas operativas en las diferentes disciplinas de la organización, siempre orientadas al desarrollo y crecimiento del talento que en ellas laboran.

Fortia es un sistema integral que está diseñado para optimizar los procesos de negocio en la administración de los recursos humanos dentro de las empresas e instituciones.

Fortia es un sistema integral conformado por diferentes módulos, en donde su cobertura y alcance engloba las diferentes áreas o disciplinas de la administración de los recursos humanos en las organizaciones. Una gran capacidad que tiene Fortia, es la de mantener un óptimo funcionamiento en diferentes nichos de industria, tipos de contratos colectivos, legislaciones, etc., gracias a su alto grado de adaptabilidad basado en parámetros del sistema orientados al usuario final. Lo anterior nos da como resultado el poder operar el sistema con óptimas prácticas de negocio en la administración de los recursos humanos, ofreciendo a la plantilla de personal un servicio de clase mundial tanto en el pago y cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales, así como en la formación, capacitación y crecimiento del capital humano.

Fortia está desarrollado con las últimas tecnologías informáticas que existen en el mercado, teniendo como resultado una solución totalmente WEB, con los más altos estándares de calidad, cuidando siempre el incluir las mejores prácticas en la administración de los recursos humanos.

Video Institucional

Si gusta ver el vídeo de Fortia, favor de dar click en el siguiente link;

Video

Fortia es la solución vanguardista con una base instalada importante en México, en donde se ha logrado un alto grado de satisfacción en los procesos de implantación, obteniendo resultados palpables que han cubierto las expectativas planteadas desde el principio de la conceptualización de los proyectos, siendo estos el aportar valor agregado en los procesos de las empresas. Hoy día Fortia está sustituyendo soluciones que se dicen de mayor rango o escala gracias a su tecnología, su rápida movilidad, su rápida percepción de las necesidades de clientes y las ganas de hacer las cosas bien y rápido.

Fortia está conformado por 6 grandes familias de aplicaciones modulares que cubren al 100% los requerimientos en las organizaciones para llevar a cabo una buena administración del capital humano. A través de estas familias modulares, usted podrá configurar la solución ideal a sus necesidades o conformar un proyecto en etapas a través del tiempo.

FORTIA TIEMPO Y ASISTENCIA	FORTIA NÓMINA	FORTIA RECURSOS HUMANOS
FORTIA KIOSCO	FORTIA INDIKTORS	FORTIA REPORTEADOR
	FORTIA GESTIÓN APP MOVILIDAD

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Software para Negocios

Los sistemas y la tecnología de información día con día juega un papel trascendental en las organizaciones.

En las empresas las tecnologías de información deben de estar alineadas a las estrategias de negocio, con la finalidad de que el cumplimiento de los objetivos trazados se cumplan con éxito y apoyen a la dirección a mantener un mejor control en sus organizaciones.

Los sistemas de información que Alcofin ofrece a sus clientes han apoyado a los altos directivos y gerencias de muchas empresas a administrar y controlar los procesos de negocio de forma adecuada, ofreciendo mayor información y de forma oportuna para la toma de decisiones.

Los sistemas de información líderes en la industria son FORTIA para la administración de los recursos humanos, SAP Business One, para la administración integral de los negocios, SCAF para la administración y control de los activos fijos, Antar Eslabon para control de tiempo y acceso y DataTrack y DataSense para la recolección de datos en campo.

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